Protocole de prévention du harcÚlement sexuel et du harcÚlement fondé sur le sexe
Par le prĂ©sent protocole, INSTITUTO DE FERTILIDAD CLĂNICA RINCĂN, S.L. affirme sa tolĂ©rance zĂ©ro Ă l'Ă©gard de tout comportement constitutif de harcĂšlement sexuel ou de harcĂšlement fondĂ© sur le sexe dans l'ensemble de son organisation
PROTOCOLE DE PRĂVENTION ET D'ACTION CONTRE LE HARCĂLEMENT SEXUEL ET LE HARCĂLEMENT LIĂ AU SEXE AU SEIN DE L'ENTREPRISE INSTITUTO DE FERTILIDAD CLĂNICA RINCĂN, S.L.
SOMMAIRE
1. ENGAGEMENT DE L'ENTREPRISE INSTITUTO DE FERTILIDAD CLĂNICA RINCĂN, S.L. DANS LA GESTION DU HARCĂLEMENT SEXUEL ET/OU LIĂ AU SEXE
2. CARACTĂRISTIQUES ET ĂTAPES DU PROTOCOLE DE PRĂVENTION ET D'ĂRADICATION DU HARCĂLEMENT SEXUEL ET/OU LIĂ AU SEXE
2.1. La protection préventive contre le harcÚlement
2.1.1. Déclaration de principes : Tolérance zéro face aux comportements constitutifs de harcÚlement sexuel et/ou lié au sexe
2.1.2. Notion et comportements constitutifs de harcÚlement sexuel et de harcÚlement lié au sexe
2.1.2.1. Définition et comportements constitutifs de harcÚlement sexuel
2.1.2.2. Définition et comportements constitutifs de harcÚlement lié au sexe
2.2. La procédure d'action
2.2.1. DépÎt de la plainte, activation du protocole et instruction du dossier administratif
2.2.2. La résolution du dossier de harcÚlement
2.2.3. Suivi
3. DURĂE, CARACTĂRE OBLIGATOIRE ET ENTRĂE EN VIGUEUR
4. MODĂLE DE PLAINTE OU DE DĂNONCIATION
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ENGAGEMENT DE L'ENTREPRISE INSTITUTO DE FERTILIDAD CLĂNICA RINCĂN, S.L. DANS LA GESTION DU HARCĂLEMENT SEXUEL ET/OU LIĂ AU SEXE
Par le prĂ©sent protocole, INSTITUTO DE FERTILIDAD CLĂNICA RINCĂN, S.L. exprime sa tolĂ©rance zĂ©ro Ă l'Ă©gard de la survenue, au sein de l'ensemble de son organisation, de comportements constitutifs de harcĂšlement sexuel ou de harcĂšlement liĂ© au sexe.
En adoptant ce protocole, INSTITUTO DE FERTILIDAD CLĂNICA RINCĂN, S.L. souhaite souligner son engagement en matiĂšre de prĂ©vention et d'action contre le harcĂšlement sexuel et le harcĂšlement liĂ© au sexe sous toutes leurs formes, en informant de son application l'ensemble du personnel dispensant des services dans son organisation, qu'il s'agisse de son propre personnel ou de personnes issues d'autres entreprises, y compris les personnes qui, n'ayant pas de relation de travail, fournissent des services ou collaborent avec l'organisation, telles que les personnes en formation, celles rĂ©alisant des stages non rĂ©munĂ©rĂ©s ou le personnel bĂ©nĂ©vole.
De mĂȘme, INSTITUTO DE FERTILIDAD CLĂNICA RINCĂN, S.L. s'engage Ă faire connaĂźtre l'existence du prĂ©sent protocole, en indiquant la nĂ©cessitĂ© de son respect strict, aux entreprises vers lesquelles elle dĂ©tache son propre personnel, ainsi qu'aux entreprises dont provient le personnel travaillant chez INSTITUTO DE FERTILIDAD CLĂNICA RINCĂN, S.L.. Ainsi, l'obligation de respecter les dispositions du prĂ©sent protocole sera stipulĂ©e dans les contrats conclus avec d'autres entreprises.
Lorsque l'auteur prĂ©sumĂ© du harcĂšlement Ă©chappe au pouvoir de direction de l'entreprise et que, par consĂ©quent, INSTITUTO DE FERTILIDAD CLĂNICA RINCĂN, S.L. ne peut pas appliquer la procĂ©dure dans son intĂ©gralitĂ©, elle s'adressera Ă l'entreprise compĂ©tente afin que celle-ci rĂ©solve le problĂšme et, le cas Ă©chĂ©ant, sanctionne la personne responsable, en l'avertissant qu'Ă dĂ©faut, la relation commerciale liant les deux entreprises pourra ĂȘtre rĂ©siliĂ©e.
Le protocole s'appliquera aux situations de harcÚlement sexuel ou de harcÚlement lié au sexe qui se produisent pendant le travail, en lien avec le travail ou découlant de celui-ci :
- sur le lieu de travail, y compris dans les espaces publics et privés lorsqu'ils constituent un lieu de travail ;
- dans les lieux oĂč le travailleur est rĂ©munĂ©rĂ©, oĂč il prend ses pauses ou ses repas, ou dans lesquels il utilise des installations sanitaires, de soins ou des vestiaires ;
- lors des déplacements, voyages, événements ou activités sociales ou de formation liés au travail ;
- dans le cadre des communications liées au travail, y compris celles effectuées au moyen des technologies de l'information et de la communication (cyberharcÚlement ou harcÚlement virtuel) ;
- dans les logements fournis par l'employeur ;
- sur les trajets entre le domicile et le lieu de travail.
Ce protocole répond aux exigences des articles 46.2 et 48 de la loi organique 3/2007 du 22 mars pour l'égalité effective entre les femmes et les hommes, du Décret-loi royal (RD) 901/2020 du 13 octobre régissant les plans d'égalité et leur enregistrement et modifiant le Décret royal 713/2010 du 28 mai sur l'enregistrement et le dépÎt des conventions et accords collectifs de travail, et de l'article 14 de la loi 31/1995 du 8 novembre sur la prévention des risques professionnels.
En effet, en s'engageant sur les mesures qui composent ce protocole, INSTITUTO DE FERTILIDAD CLĂNICA RINCĂN, S.L. manifeste et rend publique sa volontĂ© expresse d'adopter une attitude proactive tant dans la prĂ©vention du harcĂšlement (sensibilisation et information sur les comportements non tolĂ©rĂ©s par l'entreprise) que dans la diffusion des bonnes pratiques et la mise en Ćuvre de toutes les mesures nĂ©cessaires pour gĂ©rer les plaintes et dĂ©nonciations pouvant ĂȘtre formulĂ©es Ă ce sujet, ainsi que pour statuer selon le cas.
Rincón de La Victoria, le 21 février 2023
Esther Jiménez Pastor
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CARACTĂRISTIQUES ET ĂTAPES DU PROTOCOLE DE PRĂVENTION ET D'ACTION CONTRE LE HARCĂLEMENT SEXUEL ET/OU LIĂ AU SEXE
Afin de respecter l'engagement par lequel dĂ©bute ce protocole et dans les termes exposĂ©s jusqu'ici, l'entreprise INSTITUTO DE FERTILIDAD CLĂNICA RINCĂN, S.L. met en place une procĂ©dure de prĂ©vention et d'action contre le harcĂšlement sexuel et le harcĂšlement liĂ© au sexe, qui a Ă©tĂ© nĂ©gociĂ©e et convenue avec la ReprĂ©sentation LĂ©gale des Travailleurs (Ă inclure le cas Ă©chĂ©ant), dans l'intention d'Ă©tablir un mĂ©canisme fixant la maniĂšre d'agir de façon globale et effective face Ă tout comportement pouvant constituer un harcĂšlement sexuel ou liĂ© au sexe. Pour ce faire, ce protocole rĂ©unit les trois types de mesures Ă©tablis au paragraphe 7 de l'annexe du RD 901/2020 du 13 octobre :
Mesures préventives, avec déclaration de principes, définition du harcÚlement sexuel et du harcÚlement lié au sexe et identification des comportements susceptibles de constituer un harcÚlement.
Mesures proactives ou de procédure d'action contre le harcÚlement afin de donner suite aux plaintes ou dénonciations qui pourraient survenir, ainsi que les mesures conservatoires et/ou correctives applicables.
Identification des mesures réactives face au harcÚlement et, le cas échéant, le régime disciplinaire.
2.1. LA PROTECTION PRĂVENTIVE CONTRE LE HARCĂLEMENT
2.1.1. Déclaration de principes : Tolérance zéro face aux comportements constitutifs de harcÚlement sexuel et lié au sexe
L'entreprise INSTITUTO DE FERTILIDAD CLĂNICA RINCĂN, S.L. formalise la dĂ©claration de principes suivante, afin de souligner ce que doivent ĂȘtre les relations entre le personnel de l'entreprise et les comportements qui ne sont pas tolĂ©rables au sein de l'organisation.
Cette procĂ©dure s'applique Ă tout comportement constitutif de harcĂšlement sexuel ou liĂ© au sexe pouvant se manifester au sein d'INSTITUTO DE FERTILIDAD CLĂNICA RINCĂN, S.L..
INSTITUTO DE FERTILIDAD CLĂNICA RINCĂN, S.L., en mettant en Ćuvre cette procĂ©dure, prend l'engagement de prĂ©venir, ne pas tolĂ©rer, combattre et poursuivre toute manifestation de harcĂšlement sexuel ou de harcĂšlement liĂ© au sexe dans son organisation.
Le harcĂšlement est, par dĂ©finition, un acte plurioffensif qui porte atteinte Ă plusieurs intĂ©rĂȘts juridiques, au premier rang desquels figure la dignitĂ© du travailleur en tant que concrĂ©tisation du droit Ă la vie et Ă l'intĂ©gritĂ© physique, psychique et morale. L'atteinte Ă la dignitĂ© n'empĂȘche toutefois pas qu'un acte de cette nature puisse Ă©galement causer un prĂ©judice Ă d'autres intĂ©rĂȘts juridiques tels que l'Ă©galitĂ© et l'interdiction de toute discrimination, l'honneur, la propre image, la vie privĂ©e, la santĂ©, etc. Mais quoi qu'il en soit, il sera toujours, par dĂ©finition, contraire Ă la dignitĂ©. Le harcĂšlement sexuel et le harcĂšlement liĂ© au sexe portent toujours atteinte Ă la dignitĂ© de la personne qui en est victime et constituent une discrimination fondĂ©e sur le sexe.
Au sein d'INSTITUTO DE FERTILIDAD CLĂNICA RINCĂN, S.L., aucun comportement susceptible de constituer un harcĂšlement sexuel ou liĂ© au sexe, sous quelque forme que ce soit, ne sera permis ni tolĂ©rĂ©. L'entreprise sanctionnera aussi bien l'auteur d'un comportement offensant que la personne qui l'encourage, le fomente et/ou le tolĂšre. L'ensemble du personnel de l'entreprise a l'obligation de respecter les droits fondamentaux de toutes les personnes composant INSTITUTO DE FERTILIDAD CLĂNICA RINCĂN, S.L., ainsi que des personnes qui y fournissent des services ; en particulier, ils s'abstiendront d'adopter des comportements contraires Ă la dignitĂ©, Ă la vie privĂ©e et au principe d'Ă©galitĂ© et de non-discrimination, en favorisant toujours des comportements respectueux.
NĂ©anmoins, si un travailleur ou une travailleuse estime ĂȘtre victime de harcĂšlement ou a connaissance d'une situation de harcĂšlement sexuel ou liĂ© au sexe, il ou elle aura la possibilitĂ© d'activer ce protocole, par le biais d'une plainte ou d'une dĂ©nonciation, en tant que procĂ©dure interne, confidentielle et rapide en vue de son Ă©radication et de la rĂ©paration de ses effets.
Une fois le dossier d'information correspondant instruit, si la prĂ©sence d'un harcĂšlement sexuel ou liĂ© au sexe est confirmĂ©e, INSTITUTO DE FERTILIDAD CLĂNICA RINCĂN, S.L. sanctionnera la personne responsable, s'engageant Ă utiliser tout son pouvoir de direction et de sanction pour garantir un environnement de travail exempt de violence, de comportements discriminatoires sexistes et liĂ©s au sexe, et conforme aux principes de santĂ© et de sĂ©curitĂ© au travail.
2.1.2 Notion et comportements constitutifs de harcÚlement sexuel et de harcÚlement lié au sexe.
2.1.2.1. Définition et comportements constitutifs de harcÚlement sexuel
Définition du harcÚlement sexuel
Sans préjudice des dispositions du Code pénal, aux fins du présent protocole, constitue un harcÚlement sexuel tout comportement, verbal ou physique, de nature sexuelle ayant pour objet ou pour effet de porter atteinte à la dignité d'une personne, notamment lorsqu'il crée un environnement intimidant, dégradant ou offensant.
Tout harcÚlement sexuel sera considéré comme discriminatoire.
Faire dépendre un droit ou une expectative de droit de l'acceptation d'une situation constitutive de harcÚlement sexuel sera également considéré comme un acte de discrimination fondée sur le sexe.
à titre d'exemple et sans caractÚre exhaustif ni limitatif, les comportements décrits ci-dessous pourraient constituer un harcÚlement sexuel :
Comportements verbaux :
- Insinuations sexuelles, propositions ou pressions en vue d'une activité sexuelle ;
- Flirts offensants ;
- Remarques insinuantes, sous-entendus ou commentaires obscĂšnes ;
- Appels téléphoniques ou contacts indésirables sur les réseaux sociaux ;
- Plaisanteries ou remarques sur l'apparence sexuelle.
Comportements non verbaux :
- Exhibition de photos sexuellement suggestives ou pornographiques, d'objets ou d'écrits, regards déplacés, gestes.
- Lettres, courriels ou messages sur les réseaux sociaux à caractÚre offensant et au contenu sexuel explicite.
Comportements physiques :
- Contact physique délibéré et non sollicité, étreintes ou baisers non désirés, rapprochement physique excessif et inutile.
- HarcÚlement sexuel « quid pro quo » ou chantage sexuel.
Parmi les comportements constitutifs de harcĂšlement sexuel, on distingue le harcĂšlement sexuel « quid pro quo » ou chantage sexuel, qui consiste Ă forcer la victime Ă choisir entre cĂ©der Ă des exigences sexuelles ou perdre (ou voir dĂ©grader) certains avantages ou conditions de travail affectant l'accĂšs Ă la formation professionnelle, le maintien dans l'emploi, la promotion, la rĂ©munĂ©ration ou toute autre dĂ©cision relative Ă cette matiĂšre. Dans la mesure oĂč cela implique un abus d'autoritĂ©, l'auteur du harcĂšlement sera la personne disposant du pouvoir, direct ou indirect, d'accorder ou de retirer un avantage ou une condition de travail.
HarcĂšlement sexuel environnemental
Dans ce type de harcĂšlement sexuel, l'auteur crĂ©e un environnement intimidant, hostile, dĂ©gradant, humiliant ou offensant pour la victime, en raison d'attitudes et de comportements indĂ©sirables de nature sexuelle. Il peut ĂȘtre le fait de n'importe quel membre de l'entreprise, quelle que soit sa position ou son statut, ou de tiers se trouvant d'une maniĂšre ou d'une autre dans l'environnement de travail.
2.1.2.2. Définition et comportements constitutifs de harcÚlement lié au sexe
Définition du harcÚlement lié au sexe
Constitue un harcÚlement lié au sexe tout comportement effectué en raison du sexe d'une personne ayant pour objet ou pour effet de porter atteinte à sa dignité et de créer un environnement intimidant, dégradant ou offensant.
Tout harcÚlement lié au sexe sera considéré comme discriminatoire.
Pour constater la présence effective d'une situation qualifiable de harcÚlement lié au sexe dans une réalité donnée, la réunion d'une série d'éléments constitutifs d'un dénominateur commun est requise, parmi lesquels :
- Agissements d'intimidation ou de harcÚlement, entendus comme tout comportement intimidant, dégradant, humiliant et offensant d'origine externe et perçu comme tel par la personne qui le subit.
- Atteinte objective à la dignité de la victime, perçue subjectivement comme telle par cette derniÚre.
- RĂ©sultat plurioffensif. L'atteinte Ă la dignitĂ© de la personne subissant un harcĂšlement liĂ© au sexe n'empĂȘche pas la survenue d'un dommage Ă d'autres droits fondamentaux de la victime, tels que le droit de ne pas subir de discrimination, une atteinte Ă la santĂ© psychique et physique, etc.
- CaractÚre non isolé des faits.
- Le motif de ces comportements doit ĂȘtre liĂ© au fait d'ĂȘtre une femme ou Ă des circonstances qui ne peuvent biologiquement concerner que les femmes (grossesse, maternitĂ©, allaitement naturel) ; ou ĂȘtre liĂ© aux fonctions de reproduction et de soins prĂ©sumĂ©es leur ĂȘtre inhĂ©rentes en raison de la discrimination sociale. En ce sens, le harcĂšlement liĂ© au sexe peut Ă©galement ĂȘtre subi par des hommes lorsque ceux-ci exercent des fonctions, des tĂąches ou des activitĂ©s liĂ©es au rĂŽle historiquement attribuĂ© aux femmes, par exemple un travailleur masculin harcelĂ© parce qu'il se consacre Ă la garde de mineurs ou de personnes dĂ©pendantes.
Faire dépendre un droit ou une expectative de droit de l'acceptation d'une situation constitutive de harcÚlement lié au sexe sera également considéré comme un acte de discrimination fondée sur le sexe.
Comportements constitutifs de harcÚlement lié au sexe
à titre d'exemple, et sans caractÚre exhaustif ou limitatif, la liste suivante présente une série de comportements concrets qui, lorsqu'ils répondent aux conditions énoncées au point précédent, pourraient constituer un harcÚlement lié au sexe au travail s'ils se produisent de maniÚre répétée.
Attaques par des mesures d'organisation
- Juger le travail de la personne de maniÚre offensante, dissimuler ses efforts et ses compétences.
- Remettre en cause et désavouer les décisions de la personne.
- Ne confier aucune tùche, ou attribuer des tùches absurdes ou dégradantes.
- Refuser ou cacher les moyens nécessaires à la réalisation du travail, ou fournir des données erronées.
- Attribuer des travaux trÚs supérieurs ou trÚs inférieurs aux compétences ou qualifications de la personne, ou nécessitant une qualification bien moindre que celle possédée.
- Donner des ordres contradictoires ou impossibles à exécuter.
- Vol d'effets personnels, de documents, d'outils de travail, suppression de fichiers informatiques, manipulation d'outils de travail lui causant un préjudice, etc.
- Menaces ou pressions sur les personnes soutenant la personne harcelée.
- Manipulation, dissimulation, retour du courrier, des appels, des messages, etc., de la personne.
- Refus ou obstacles pour l'accÚs aux congés, formations, activités, etc.
Agissements visant Ă isoler la personne destinataire
- Changer l'emplacement de la personne en la séparant de ses collÚgues (isolement).
- Ignorer la présence de la personne.
- Ne pas adresser la parole Ă la personne.
- Restreindre la possibilité pour les collÚgues de parler à la personne.
- Ne pas laisser la personne s'exprimer.
- Ăviter tout contact visuel.
- Supprimer ou restreindre les moyens de communication mis à la disposition de la personne (téléphone, courriel, etc.).
Activités affectant la santé physique ou psychique de la victime
- Menaces et agressions physiques.
- Menaces verbales ou écrites.
- Cris et/ou insultes.
- Appels téléphoniques effrayants.
- Provoquer la personne pour la forcer à réagir émotionnellement.
- Occasionner intentionnellement des frais pour nuire Ă la personne.
- Occasionner des dégradations au poste de travail ou sur ses effets personnels.
- Exiger de la personne l'exécution de travaux dangereux ou préjudiciables pour sa santé.
Attaques contre la vie privée et la réputation personnelle ou professionnelle
- Nuire à la réputation personnelle ou professionnelle par des rumeurs, le dénigrement et la ridiculisation.
- Laisser entendre que la personne a des problĂšmes psychologiques, tenter de la soumettre Ă un examen ou diagnostic psychiatrique.
- Se moquer des gestes, de la voix, de l'apparence physique, des handicaps, donner des surnoms, etc.
- Critiques adressées à la nationalité, aux attitudes, croyances politiques ou religieuses, à la vie privée, etc.
2.2. LA PROCĂDURE D'ACTION
De maniÚre synthétique, les phases et délais maximaux pour mener à bien la procédure d'action sont les suivants :
La procédure à suivre sera la suivante :
2.2.1 DépÎt de la plainte, activation du protocole et instruction du dossier administratif
1Âș) L'entreprise dĂ©signe Esther JimĂ©nez Pastor, GĂRANTE, en qualitĂ© de personne instructrice afin de traiter toute plainte ou dĂ©nonciation reçue en matiĂšre de harcĂšlement sexuel et/ou liĂ© au sexe au travail, de mener l'enquĂȘte et d'assurer son suivi. En cas d'absence pour vacances, maladie ou toute autre cause lĂ©gale, Ăngeles RamĂrez Ortega, AIDE-SOIGNANTE, agira en qualitĂ© de supplĂ©ante. Ă toutes fins utiles, l'ensemble des personnes fournissant des services dans l'organisation sera informĂ© de cette dĂ©signation et les modalitĂ©s d'envoi de ces plaintes ou dĂ©nonciations seront expliquĂ©es de maniĂšre claire et concise.
2Âș) Les dĂ©nonciations ne pourront pas ĂȘtre anonymes et pourront ĂȘtre dĂ©posĂ©es par la personne qui s'estime harcelĂ©e ou par quiconque a connaissance de cette situation.
3Âș) La boĂźte de messagerie Ă©lectronique permettant de dĂ©poser les plaintes ou dĂ©nonciations de harcĂšlement sexuel et/ou liĂ© au sexe est acoso@fertilidadclinicarincon.com. Seule la personne dĂ©signĂ©e pour instruire le protocole aura accĂšs aux courriels envoyĂ©s Ă cet effet.
4Âș) Les dĂ©nonciations ou plaintes pourront Ă©galement ĂȘtre dĂ©posĂ©es sous format papier dans une enveloppe fermĂ©e. Ă cet effet, la boĂźte aux lettres permettant de dĂ©poser ces dĂ©nonciations ou plaintes sera situĂ©e Ă (INDIQUER).
5Âș) La confidentialitĂ© devra ĂȘtre garantie quelle que soit la forme sous laquelle les dĂ©nonciations sont traitĂ©es. DĂšs rĂ©ception d'une dĂ©nonciation, la personne chargĂ©e de son instruction attribuera un code numĂ©rique Ă chacune des parties concernĂ©es.
6Âș) Une fois reçue, dans un dĂ©lai maximal de 2 jours ouvrables, la procĂ©dure d'instruction sera activĂ©e. Toute plainte, dĂ©nonciation ou rĂ©clamation formulĂ©e bĂ©nĂ©ficiera d'une prĂ©somption de vĂ©racitĂ©.
7Âș) La personne instructrice de la plainte ou dĂ©nonciation de harcĂšlement, Esther JimĂ©nez Pastor, GĂRANTE, mĂšnera une enquĂȘte rapide et confidentielle dans un dĂ©lai de 10 jours ouvrables, au cours de laquelle elle entendra les personnes concernĂ©es et les tĂ©moins proposĂ©s, et exigera toute la documentation nĂ©cessaire, sans prĂ©judice des dispositions en matiĂšre de protection des donnĂ©es Ă caractĂšre personnel et de documentation confidentielle. Les personnes sollicitĂ©es devront collaborer avec la plus grande diligence possible.
En tout Ă©tat de cause, l'impartialitĂ© de son intervention sera garantie ; par consĂ©quent, en cas de lien de parentĂ© par consanguinitĂ© ou alliance avec l'une ou plusieurs des personnes concernĂ©es par l'enquĂȘte, d'amitiĂ© intime, d'inimitiĂ© manifeste avec les personnes concernĂ©es par la procĂ©dure ou d'intĂ©rĂȘt direct ou indirect dans le processus concret, elle devra s'abstenir d'agir et en informer l'entreprise afin que cette derniĂšre la remplace. Si, malgrĂ© l'existence de ces motifs, l'abstention ne se produisait pas, la rĂ©cusation de ladite personne pourra ĂȘtre demandĂ©e par n'importe quelle personne concernĂ©e par la procĂ©dure.
8Âș) Au cours de l'instruction du dossier, l'audition de la victime sera effectuĂ©e en premier lieu, suivie de celle de la personne mise en cause. Les deux parties impliquĂ©es pourront ĂȘtre assistĂ©es et accompagnĂ©es par une personne de leur confiance, qu'elle soit ou non reprĂ©sentant lĂ©gal et/ou syndical des travailleurs, laquelle devra garder le secret sur les informations auxquelles elle aura accĂšs.
9Âș) La procĂ©dure doit ĂȘtre la plus agile et efficace possible et protĂ©ger en tout Ă©tat de cause le respect de la vie privĂ©e, la confidentialitĂ© et la dignitĂ© des personnes concernĂ©es, ainsi que le droit au contradictoire de la personne mise en cause. Tout au long de la procĂ©dure, une stricte confidentialitĂ© sera maintenue et toutes les enquĂȘtes internes seront menĂ©es avec tact et le respect dĂ», tant Ă l'Ă©gard de la plaignante et de la victime (qui ne pourront en aucun cas subir un traitement dĂ©favorable pour ce motif) qu'Ă l'Ă©gard de la personne mise en cause, dont la culpabilitĂ© ne sera pas prĂ©sumĂ©e. Toutes les personnes intervenant dans le processus auront l'obligation de confidentialitĂ© et de secret concernant l'ensemble des informations auxquelles elles ont accĂšs.
10Âș) Pendant l'instruction du dossier, sur proposition de la personne instructrice, la direction de l'entreprise adoptera les mesures conservatoires nĂ©cessaires visant Ă la cessation immĂ©diate de la situation de harcĂšlement, sans que ces mesures puissent entraĂźner un prĂ©judice permanent et dĂ©finitif sur les conditions de travail des personnes impliquĂ©es. Outre d'autres mesures conservatoires, la direction d'INSTITUTO DE FERTILIDAD CLĂNICA RINCĂN, S.L. sĂ©parera l'auteur prĂ©sumĂ© du harcĂšlement de la victime.
11Âș) L'enquĂȘte terminĂ©e, la personne ayant instruit le dossier rĂ©digera un rapport consignant les faits, les tĂ©moignages, les preuves accomplies et/ou recueillies, en concluant si, selon elle, il existe ou non des indices de harcĂšlement sexuel ou de harcĂšlement liĂ© au sexe.
Si la preuve accomplie permet de dĂ©duire la prĂ©sence d'indices de harcĂšlement, dans les conclusions du rapport, la personne instructrice demandera Ă l'entreprise d'adopter les mesures disciplinaires appropriĂ©es, pouvant mĂȘme, en cas de faute trĂšs grave, proposer le licenciement disciplinaire de l'agresseur.
Si la preuve accomplie ne révÚle pas d'indices de harcÚlement, elle indiquera dans le rapport que les preuves expressément produites ne permettent pas de constater la survenue d'un harcÚlement sexuel ou lié au sexe.
Si, mĂȘme en l'absence de harcĂšlement, elle constate un comportement inappropriĂ© ou une situation de conflit qui, s'il devait se rĂ©pĂ©ter dans le temps, pourrait finir par dĂ©river en harcĂšlement, elle en informera Ă©galement la direction de l'entreprise, en suggĂ©rant l'adoption de toutes les mesures pertinentes pour mettre fin Ă cette situation.
12Âș) Aucune des dĂ©marches n'empĂȘchera les personnes impliquĂ©es de solliciter toutes les actions judiciaires, administratives ou de toute autre nature qu'elles jugeront appropriĂ©es.
2.2.2. La resolution du dossier de harcĂšlement
La direction d'INSTITUTO DE FERTILIDAD CLĂNICA RINCĂN, S.L., une fois reçues les conclusions de la personne instructrice, prendra les dĂ©cisions qu'elle estime opportunes dans un dĂ©lai de 3 jours ouvrables, Ă©tant la seule habilitĂ©e Ă dĂ©cider en la matiĂšre. La dĂ©cision adoptĂ©e sera communiquĂ©e par Ă©crit Ă la victime, Ă la personne mise en cause et Ă la personne instructrice.
De mĂȘme, la dĂ©cision finale adoptĂ©e dans le dossier sera Ă©galement communiquĂ©e Ă la personne responsable de la prĂ©vention des risques professionnels. Dans cette communication, afin de garantir la confidentialitĂ©, aucune donnĂ©e personnelle ne sera transmise et les codes numĂ©riques attribuĂ©s Ă chacune des parties impliquĂ©es dans le dossier seront utilisĂ©s.
Au vu du rapport de conclusions rĂ©digĂ© par la personne instructrice, la direction d'INSTITUTO DE FERTILIDAD CLĂNICA RINCĂN, S.L. procĂ©dera Ă :
- l'archivage de la procédure, en dressant un procÚs-verbal à ce sujet.
- l'adoption de toutes les mesures qu'elle jugera opportunes en fonction des suggestions faites par la commission d'instruction de la procédure de harcÚlement. à titre d'exemple, parmi les décisions que l'entreprise peut adopter en ce sens, figurent les suivantes :
- séparer physiquement l'agresseur présumé de la victime, par un changement de poste et/ou d'horaire ou de roulement. En aucun cas la victime de harcÚlement ne sera contrainte à un changement de poste, d'horaire ou d'emplacement au sein de l'entreprise.
- sans prĂ©judice des dispositions du point prĂ©cĂ©dent, si nĂ©cessaire et en fonction des rĂ©sultats de l'enquĂȘte, l'agresseur sera sanctionnĂ© en appliquant le barĂšme des infractions et sanctions prĂ©vu dans la convention collective applicable Ă l'entreprise ou, le cas Ă©chĂ©ant, Ă l'article 54 du Statut des Travailleurs.
Parmi les sanctions Ă envisager Ă l'encontre de l'agresseur, il sera tenu compte des suivantes :
- le transfert, le déplacement, le changement de poste, de journée de travail ou d'emplacement
- la suspension d'emploi et de salaire
- la limitation temporaire d'avancement professionnel
- le licenciement disciplinaire
Dans le cas oĂč la sanction appliquĂ©e Ă l'agresseur ne serait pas la rupture du lien contractuel, la direction d'INSTITUTO DE FERTILIDAD CLĂNICA RINCĂN, S.L. maintiendra un devoir actif de vigilance Ă l'Ă©gard de ce travailleur lors de sa rĂ©intĂ©gration (s'il s'agit d'une suspension) ou Ă son nouveau poste de travail en cas de changement d'emplacement. Mais toujours et dans tous les cas, le devoir d'Ă©radiquer le harcĂšlement ne s'achĂšvera pas par la seule adoption de la mesure de changement de poste ou de la simple suspension, sa surveillance et son contrĂŽle ultĂ©rieurs par l'entreprise Ă©tant nĂ©cessaires.
La direction d'INSTITUTO DE FERTILIDAD CLĂNICA RINCĂN, S.L. adoptera les mesures prĂ©ventives nĂ©cessaires pour Ă©viter que la situation ne se rĂ©pĂšte, renforcera les actions de formation et de sensibilisation et mettra en Ćuvre des actions de protection de la santĂ© et de la sĂ©curitĂ© de la victime, notamment :
Ăvaluation des risques psychosociaux au sein de l'entreprise.
- Adoption de mesures de surveillance pour protéger la victime.
- Adoption de mesures pour éviter la récidive des personnes sanctionnées.
- Soutien psychologique et social à la personne harcelée.
- Modification des conditions de travail qui, avec le consentement préalable de la personne victime de harcÚlement, sont estimées bénéfiques pour son rétablissement.
- Formation ou recyclage pour la mise Ă jour professionnelle de la personne harcelĂ©e lorsqu'elle est restĂ©e en arrĂȘt de travail (IT) pendant une pĂ©riode prolongĂ©e.
- Réalisation de nouvelles actions de formation et de sensibilisation pour la prévention, la détection et l'action contre le harcÚlement sexuel et le harcÚlement lié au sexe, destinées à l'ensemble des personnes fournissant leurs services dans l'entreprise.
2.2.3. Suivi
Une fois le dossier clos, et dans un dĂ©lai ne dĂ©passant pas trente jours calendaires, la personne chargĂ©e d'instruire et d'enquĂȘter sur la plainte, Esther JimĂ©nez Pastor, sera tenue d'effectuer un suivi des accords adoptĂ©s, c'est-Ă -dire de leur respect et/ou du rĂ©sultat des mesures adoptĂ©es. Un rapport appropriĂ© sera rĂ©digĂ© Ă partir du rĂ©sultat de ce suivi, consignant la proposition de mesures Ă adopter dans l'hypothĂšse oĂč les faits Ă l'origine de la procĂ©dure continueraient de se produire, et analysant Ă©galement si les mesures prĂ©ventives et disciplinaires proposĂ©es ont Ă©tĂ© mises en Ćuvre, le cas Ă©chĂ©ant. Ce rapport sera transmis Ă la direction de l'entreprise afin qu'elle adopte les mesures nĂ©cessaires, ainsi qu'Ă la reprĂ©sentation lĂ©gale des travailleurs le cas Ă©chĂ©ant et Ă la personne responsable de la prĂ©vention des risques professionnels, avec les prĂ©cautions indiquĂ©es dans la procĂ©dure concernant la confidentialitĂ© des donnĂ©es personnelles des parties concernĂ©es.
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DURĂE, CARACTĂRE OBLIGATOIRE ET ENTRĂE EN VIGUEUR
Le contenu du présent protocole est d'application obligatoire. Il entre en vigueur dÚs sa communication au personnel de l'entreprise via https://rinconfertilidad.com/ et par courriel[1], et reste en vigueur jusqu'au 21 février 2025.
Toutefois, une révision et une adaptation du protocole seront nécessaires dans les cas suivants :
- à tout moment au cours de sa validité afin de réorienter la réalisation de ses objectifs de prévention et d'action contre le harcÚlement sexuel et le harcÚlement lié au sexe.
- Lorsqu'apparaßt son défaut d'adéquation aux exigences légales et réglementaires ou son insuffisance à la suite d'une intervention de l'Inspection du Travail et de la Sécurité Sociale.
- En cas de fusion, d'absorption, de transmission ou de modification du statut juridique de l'entreprise et lors de tout événement modifiant de maniÚre substantielle le personnel de l'entreprise, ses méthodes de travail ou son organisation.
- Lorsqu'une décision judiciaire condamne l'entreprise pour discrimination fondée sur le sexe ou sexuelle, ou établit le défaut d'adéquation du protocole aux exigences légales ou réglementaires.
La présente procédure ne préjudicie pas le droit de la victime de porter plainte, à tout moment, auprÚs de l'Inspection du Travail et de la Sécurité Sociale, ainsi que devant les juridictions civiles, prud'homales ou pénales.
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MODĂLE DE PLAINTE OU DĂNONCIATION DANS L'ENTREPRISE (NOM DE L'ENTREPRISE)
I. Personne qui informe des faits
c Personne ayant subi le harcĂšlement :
c Autres (Préciser) :
II. Coordonnées de la personne ayant subi le harcÚlement
Prénom :
Nom :
DNI/NIF :
Poste :
Type de contrat / Lien contractuel :
Téléphone :
E-mail :
Domicile aux fins de notifications :
III. Coordonnées de l'auteur présumé
Prénom et nom :
Groupe/catégorie professionnelle ou poste :
Centre de travail :
Nom de l'entreprise :
IV. Description des faits
Inclure un récit des faits dénoncés, en joignant les feuilles numérotées nécessaires, incluant les dates auxquelles les faits ont eu lieu dans la mesure du possible :
V. Témoins et/ou preuves
En cas de présence de témoins, indiquer nom et prénom :
Joindre tout moyen de preuve jugé opportun (indiquer lesquels) :
V. Demande
Que la plainte ou dĂ©nonciation de harcĂšlement (INDIQUER S'IL S'AGIT DE HARCĂLEMENT SEXUEL OU LIĂ AU SEXE) soit enregistrĂ©e Ă l'encontre de (IDENTIFIER L'AUTEUR PRĂSUMĂ) et que la procĂ©dure prĂ©vue dans le protocole soit engagĂ©e :
Ville et date :
Signature de la personne intéressée :
Ă l'attention de la personne instructrice de la procĂ©dure de plainte contre le harcĂšlement sexuel et/ou liĂ© au sexe dans l'entreprise INSTITUTO DE FERTILIDAD CLĂNICA RINCĂN, S.L.
[1] Cela pourra se faire par courriel, via l'intranet de l'entreprise, par affichage sur le panneau d'information, par écrit ou par tout autre moyen servant cet objectif.
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