Protokoll zur Prävention von sexueller Belästigung und Belästigung aufgrund des Geschlechts

PROTOKOLL ZUR PRÄVENTION UND ZUM VORGEHEN GEGEN SEXUELLE BELÄSTIGUNG UND BELÄSTIGUNG AUFGRUND DES GESCHLECHTS IM UNTERNEHMEN INSTITUTO DE FERTILIDAD CLÍNICA RINCÓN, S.L.

INHALTSVERZEICHNIS

1. VERPFLICHTUNG DES UNTERNEHMENS INSTITUTO DE FERTILIDAD CLÍNICA RINCÓN, S.L. BEIM UMGANG MIT SEXUELLER BELÄSTIGUNG UND/ODER BELÄSTIGUNG AUFGRUND DES GESCHLECHTS

2. MERKMALE UND PHASEN DES PROTOKOLLS ZUR PRÄVENTION UND BESEITIGUNG VON SEXUELLER BELÄSTIGUNG UND/ODER BELÄSTIGUNG AUFGRUND DES GESCHLECHTS

2.1. Präventiver Schutz vor Belästigung

2.1.1. Grundsatzerklärung: Null Toleranz gegenüber Verhaltensweisen, die sexuelle Belästigung und/oder Belästigung aufgrund des Geschlechts darstellen

2.1.2. Begriff und Verhaltensweisen, die sexuelle Belästigung und Belästigung aufgrund des Geschlechts darstellen

2.1.2.1. Definition und Verhaltensweisen, die sexuelle Belästigung darstellen

2.1.2.2. Definition und Verhaltensweisen, die Belästigung aufgrund des Geschlechts darstellen

2.2. Das Handlungsverfahren

2.2.1. Einreichung der Beschwerde, Aktivierung des Protokolls und Bearbeitung der Akte

2.2.2. Entscheidung über die Belästigungsakte

2.2.3. Nachverfolgung

3. DAUER, VERPFLICHTENDE EINHALTUNG UND INKRAFTTRETEN

4. MUSTER FÜR EINE BESCHWERDE ODER ANZEIGE

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VERPFLICHTUNG VON INSTITUTO DE FERTILIDAD CLÍNICA RINCÓN, S.L. BEIM UMGANG MIT SEXUELLER BELÄSTIGUNG UND/ODER BELÄSTIGUNG AUFGRUND DES GESCHLECHTS

Mit dem vorliegenden Protokoll erklärt INSTITUTO DE FERTILIDAD CLÍNICA RINCÓN, S.L. seine Null-Toleranz gegenüber Verhaltensweisen in seiner gesamten Organisation, die eine sexuelle Belästigung oder Belästigung aufgrund des Geschlechts darstellen.

Mit der Annahme dieses Protokolls unterstreicht INSTITUTO DE FERTILIDAD CLÍNICA RINCÓN, S.L. sein Engagement für die Prävention und das Vorgehen gegen sexuelle Belästigung und Belästigung aufgrund des Geschlechts in allen ihren Erscheinungsformen. Das Unternehmen informiert das gesamte Personal, das Dienstleistungen in seiner Organisation erbringt – unabhängig davon, ob es sich um eigenes Personal oder Personal anderer Unternehmen handelt, einschließlich Personen, die ohne Arbeitsverhältnis Dienstleistungen erbringen oder mit der Organisation zusammenarbeiten, wie Personen in Ausbildung, Praktikanten oder Ehrenamtliche –, über die Anwendung dieses Protokolls.

Ebenso verpflichtet sich INSTITUTO DE FERTILIDAD CLÍNICA RINCÓN, S.L., das Vorhandensein dieses Protokolls unter Hinweis auf die Notwendigkeit seiner strikten Einhaltung den Unternehmen bekannt zu machen, an die eigenes Personal entsandt wird, sowie den Unternehmen, aus denen das bei INSTITUTO DE FERTILIDAD CLÍNICA RINCÓN, S.L. tätige Personal stammt. Die Verpflichtung zur Einhaltung der Bestimmungen dieses Protokolls wird in den mit anderen Unternehmen geschlossenen Verträgen festgehalten.

Wenn die mutmaßliche belästigende Person außerhalb des Weisungsrechts des Unternehmens steht und INSTITUTO DE FERTILIDAD CLÍNICA RINCÓN, S.L. das Verfahren daher nicht in vollem Umfang anwenden kann, wendet sich das Unternehmen an das zuständige Unternehmen mit dem Ziel, das Problem zu lösen und gegebenenfalls die verantwortliche Person zu sanktionieren. Dabei wird darauf hingewiesen, dass die Geschäftsbeziehung zwischen beiden Unternehmen beendet werden kann, falls dies nicht geschieht.

Das Protokoll findet Anwendung auf Situationen sexueller Belästigung oder Belästigung aufgrund des Geschlechts, die während der Arbeit, im Zusammenhang mit der Arbeit oder als Ergebnis derselben entstehen:

• am Arbeitsplatz, einschließlich öffentlicher und privater Räume, wenn sie ein Arbeitsplatz sind;

• an Orten, an denen die Arbeitskraft entlohnt wird, wo sie ihre Pause einlegt oder isst, oder in denen sie Sanitär- oder Waschräume und Umkleidekabinen nutzt;

• bei arbeitsbezogenen Fahrten, Reisen, Veranstaltungen oder sozialen sowie Ausbildungsaktivitäten;

• im Rahmen von Mitteilungen, die mit der Arbeit in Zusammenhang stehen, einschließlich derjenigen über Informations- und Kommunikationstechnologien (virtuelle Belästigung oder Cyber-Mobbing);

• in Unterkünften, die vom Arbeitgeber bereitgestellt werden;

• auf dem Weg zwischen dem Wohnort und dem Arbeitsplatz.

Dieses Protokoll erfüllt die Anforderungen der Artikel 46.2 und 48 des Organgesetzes 3/2007 vom 22. März für die effektive Gleichstellung von Frauen und Männern, des Königlichen Dekrets (RD) 901/2020 vom 13. Oktober, durch das Gleichstellungspläne und deren Registrierung geregelt werden und das Königliche Dekret 713/2010 vom 28. Mai über die Registrierung und Hinterlegung von Tarifverträgen und kollektiven Arbeitsvereinbarungen geändert wird, sowie des Artikels 14 des Gesetzes 31/1995 vom 8. November über die Prävention von Arbeitsrisiken.

Tatsächlich erklärt und veröffentlicht INSTITUTO DE FERTILIDAD CLÍNICA RINCÓN, S.L. mit seiner Verpflichtung zu den Maßnahmen dieses Protokolls seinen ausdrücklichen Willen, eine proaktive Haltung einzunehmen – sowohl bei der Prävention von Belästigung (Sensibilisierung und Information über Verhaltensweisen, die vom Unternehmen nicht geduldet werden) als auch bei der Verbreitung guter Praktiken und der Umsetzung aller erforderlichen Maßnahmen zur Bearbeitung von Beschwerden und Anzeigen, die diesbezüglich erhoben werden können, sowie zur angemessenen Entscheidung in jedem Einzelfall.

Rincón de La Victoria, 21. Februar 2023

Esther Jiménez Pastor

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MERKMALE UND PHASEN DES PROTOKOLLS ZUR PRÄVENTION UND ZUM VORGEHEN GEGEN SEXUELLE BELÄSTIGUNG UND/ODER BELÄSTIGUNG AUFGRUND DES GESCHLECHTS

Um der Verpflichtung nachzukommen, mit der dieses Protokoll beginnt, und im Rahmen der bisher dargelegten Bedingungen führt das Unternehmen INSTITUTO DE FERTILIDAD CLÍNICA RINCÓN, S.L. ein Verfahren zur Prävention und zum Vorgehen gegen sexuelle Belästigung und Belästigung aufgrund des Geschlechts ein, das mit der gesetzlichen Vertretung der Arbeitnehmer verhandelt und vereinbart wurde (falls zutreffend einzufügen), um einen Mechanismus festzulegen, der regelt, wie umfassend und wirksam bei jedem Verhalten vorzugehen ist, das eine sexuelle Belästigung oder Belästigung aufgrund des Geschlechts darstellen könnte. Zu diesem Zweck vereint dieses Protokoll die drei Arten von Maßnahmen, die in Anhang 7 des RD 901/2020 vom 13. Oktober festgelegt sind:

Präventivmaßnahmen mit Grundsatzerklärung, Definition von sexueller Belästigung und Belästigung aufgrund des Geschlechts sowie Identifizierung von Verhaltensweisen, die eine Belästigung darstellen könnten.

Proaktive Maßnahmen oder Verfahrensmaßnahmen zum Vorgehen gegen Belästigung, um Beschwerden oder Anzeigen Wege zu ebnen, sowie anwendbare vorsorgliche und/oder korrigierende Maßnahmen.

Identifizierung reaktiver Maßnahmen gegen Belästigung und gegebenenfalls der Disziplinarordnung.

2.1. DER PRÄVENTIVE SCHUTZ VOR BELÄSTIGUNG

2.1.1. Grundsatzerklärung: Null Toleranz gegenüber Verhaltensweisen, die sexuelle Belästigung und Belästigung aufgrund des Geschlechts darstellen

Das Unternehmen INSTITUTO DE FERTILIDAD CLÍNICA RINCÓN, S.L. formuliert die folgende Grundsatzerklärung, um zu unterstreichen, wie die Beziehungen zwischen dem Unternehmenspersonal gestaltet sein müssen und welche Verhaltensweisen in der Organisation nicht tolerierbar sind.

Dieses Verfahren ist auf jedes Verhalten anwendbar, das eine sexuelle Belästigung oder Belästigung aufgrund des Geschlechts darstellt und sich bei INSTITUTO DE FERTILIDAD CLÍNICA RINCÓN, S.L. manifestieren kann.

Mit der Einführung dieses Verfahrens übernimmt INSTITUTO DE FERTILIDAD CLÍNICA RINCÓN, S.L. die Verpflichtung, jede Form von sexueller Belästigung oder Belästigung aufgrund des Geschlechts in seiner Organisation zu verhindern, nicht zu dulden, zu bekämpfen und zu verfolgen.

Belästigung ist per Definition eine mehrfach schädigende Handlung, die verschiedene rechtliche Interessen beeinträchtigt, unter denen die Würde der arbeitenden Person als Konkretisierung des Rechts auf Leben sowie auf körperliche, psychische und moralische Unversehrtheit hervorragt. Die Beeinträchtigung der Würde verhindert jedoch nicht, dass eine solche Handlung auch anderen rechtlichen Interessen wie der Gleichheit und dem Diskriminierungsverbot, der Ehre, dem eigenen Bild, der Privatsphäre, der Gesundheit usw. Schaden zufügen kann, aber dennoch ist sie per Definition immer der Würde zuwiderlaufend. Sexuelle Belästigung und Belästigung aufgrund des Geschlechts führen immer zu einer Beeinträchtigung der Würde der betroffenen Person und stellen eine Diskriminierung aufgrund des Geschlechts dar.

Im Bereich von INSTITUTO DE FERTILIDAD CLÍNICA RINCÓN, S.L. werden Verhaltensweisen, die eine sexuelle Belästigung oder Belästigung aufgrund des Geschlechts in all ihren Erscheinungsformen darstellen können, weder gestattet noch geduldet. Das Unternehmen wird sowohl diejenigen sanktionieren, die ein anstößiges Verhalten an den Tag legen, als auch diejenigen, die es fördern, unterstützen und/oder dulden. Das gesamte Personal des Unternehmens ist verpflichtet, die Grundrechte aller Personen zu achten, die INSTITUTO DE FERTILIDAD CLÍNICA RINCÓN, S.L. bilden, sowie derjenigen, die dort Dienstleistungen erbringen. Insbesondere haben sie Verhaltensweisen zu unterlassen, die der Würde, der Privatsphäre sowie dem Grundsatz der Gleichbehandlung und Nichtdiskriminierung widersprechen, und stets ein respektvolles Verhalten zu fördern.

Unbeschadet des Vorstehenden hat jeder Arbeitnehmer oder jede Arbeitnehmerin bei der Vermutung, belästigt zu werden, oder bei Kenntnis einer Situation sexueller Belästigung oder Belästigung aufgrund des Geschlechts die Möglichkeit, dieses Protokoll durch eine Beschwerde oder Anzeige als internes, vertrauliches und schnelles Verfahren zur Beseitigung und Wiedergutmachung der Folgen zu aktivieren.

Nach Einleitung der entsprechenden Informationsakte und der Bestätigung des Vorliegens sexueller Belästigung oder Belästigung aufgrund des Geschlechts wird INSTITUTO DE FERTILIDAD CLÍNICA RINCÓN, S.L. die entsprechende Person sanktionieren und verpflichtet sich, seine gesamte Weisungs- und Sanktionsgewalt zu nutzen, um ein Arbeitsumfeld zu gewährleisten, das frei von Gewalt sowie sexistischen und geschlechtsbezogenen diskriminierenden Verhaltensweisen ist und den Grundsätzen der Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz entspricht.

2.1.2 Begriff und Verhaltensweisen, die sexuelle Belästigung und Belästigung aufgrund des Geschlechts darstellen.

2.1.2.1. Definition und Verhaltensweisen, die sexuelle Belästigung darstellen

Definition von sexueller Belästigung

Unbeschadet der Bestimmungen des Strafgesetzbuches stellt für die Zwecke dieses Protokolls jedes verbale oder körperliche Verhalten sexueller Natur eine sexuelle Belästigung dar, das den Zweck oder die Wirkung hat, die Würde einer Person zu verletzen, insbesondere wenn ein einschüchterndes, erniedrigendes oder beleidigendes Umfeld geschaffen wird.

Jede sexuelle Belästigung gilt als diskriminierend.

Die Verknüpfung eines Rechts oder einer Rechtserwartung mit der Hinnahme einer Situation, die eine sexuelle Belästigung darstellt, gilt ebenfalls als Diskriminierung aufgrund des Geschlechts.

Beispielhaft und ohne Anspruch auf Vollständigkeit oder Einschränkung könnten die nachstehend beschriebenen Verhaltensweisen eine sexuelle Belästigung darstellen:

Verbales Verhalten:

• Fälle sexueller Anspielungen, Anträge oder Druck zur sexuellen Aktivität;
• Anstößiges Flirten;
• Anzügliche Bemerkungen, Anspielungen oder obszöne Kommentare;
• Unerwünschte Anrufe oder Kontakte über soziale Netzwerke;
• Witze oder Bemerkungen über das sexuelle Erscheinungsbild.

Nicht-verbales Verhalten:

• Zeigen von sexuell anzüglichen oder pornografischen Fotos, Gegenständen oder Schriften, schamlose Blicke, Gesten;
• Anstößige Briefe, E-Mails oder Nachrichten in sozialen Netzwerken mit eindeutig sexuellem Inhalt.

Körperliches Verhalten:

• Absichtlicher und unaufgeforderter körperlicher Kontakt, unerwünschte Umarmungen oder Küsse, übermäßige und unnötige körperliche Nähe;
• Sexuelle Belästigung „Quid pro quo“ oder sexuelle Erpressung.

Unter den Verhaltensweisen, die eine sexuelle Belästigung darstellen, lässt sich die sexuelle Belästigung „Quid pro quo“ oder sexuelle Erpressung unterscheiden. Sie besteht darin, das Opfer zu zwingen, sich zwischen dem Eingehen auf die sexuellen Forderungen oder dem Verlust bzw. der Beeinträchtigung bestimmter Leistungsvorteile oder Arbeitsbedingungen zu entscheiden, welche den Zugang zur Berufsausbildung, die Fortsetzung der Beschäftigung, Beförderungen, die Vergütung oder jede andere Entscheidung in diesem Bereich betreffen. Da dies einen Machtmissbrauch darstellt, ist die belästigende Person diejenige, die direkt oder indirekt die Macht hat, einen Vorteil oder eine Arbeitsbedingung zu gewähren oder zu entziehen.

Umfeldbezogene sexuelle Belästigung

Bei dieser Art der sexuellen Belästigung schafft die belästigende Person infolge unerwünschter Verhaltensweisen sexueller Natur ein einschüchterndes, feindseliges, erniedrigendes, demütigendes oder beleidigendes Umfeld für das Opfer. Dies kann von jedem Mitglied des Unternehmens unabhängig von seiner Position oder seinem Status oder von Dritten begangen werden, die sich in irgendeiner Weise im Arbeitsumfeld befinden.

2.1.2.2.- Definition und Verhaltensweisen, die Belästigung aufgrund des Geschlechts darstellen

Definition von Belästigung aufgrund des Geschlechts

Eine Belästigung aufgrund des Geschlechts ist jedes Verhalten, das aufgrund des Geschlechts einer Person mit dem Zweck oder der Wirkung erfolgt, ihre Würde zu verletzen und ein einschüchterndes, erniedrigendes oder beleidigendes Umfeld zu schaffen.

Jede Belästigung aufgrund des Geschlechts gilt als diskriminierend.

Um festzustellen, dass in einer konkreten Situation tatsächlich eine als Belästigung aufgrund des Geschlechts einzustufende Situation vorliegt, müssen mehrere Elemente vorliegen, die einen gemeinsamen Nenner bilden, darunter insbesondere:

• Schikane, verstanden als jedes einschüchternde, erniedrigende, demütigende und beleidigende Verhalten, das von außen ausgeht und von der betroffenen Person als solches wahrgenommen wird.
• Objektive Verletzung der Würde des Opfers und subjektive Wahrnehmung als solche durch das Opfer.
• Mehrfach schädigendes Ergebnis. Der Angriff auf die Würde der Person, die unter Belästigung aufgrund des Geschlechts leidet, schließt das Vorliegen von Schäden an anderen Grundrechten des Opfers nicht aus, wie z. B. das Recht, keiner Diskriminierung ausgesetzt zu sein, ein Angriff auf die psychische und körperliche Gesundheit usw.
• Dass es sich nicht um einen Einzelfall handelt.
• Der Grund für diese Verhaltensweisen muss mit der Tatsache zusammenhängen, dass es sich um Frauen handelt, oder mit Umständen, die biologisch nur sie betreffen können (Schwangerschaft, Mutterschaft, Stillen); oder mit Fortpflanzungs- und Pflegeaufgaben, von denen aufgrund gesellschaftlicher Diskriminierung angenommen wird, dass sie ihnen innewohnen. In diesem Sinne können auch Männer unter Belästigung aufgrund des Geschlechts leiden, wenn sie Aufgaben oder Aktivitäten ausüben, die mit der Rolle verbunden sind, die historisch Frauen zugeschrieben wurde, zum Beispiel ein männlicher Arbeitnehmer, der belästigt wird, weil er sich um die Betreuung von Minderjährigen oder Pflegebedürftigen kümmert.

Die Verknüpfung eines Rechts oder einer Rechtserwartung mit der Hinnahme einer Situation, die eine Belästigung aufgrund des Geschlechts darstellt, gilt ebenfalls als Diskriminierung aufgrund des Geschlechts.

Verhaltensweisen, die eine Belästigung aufgrund des Geschlechts darstellen

Beispielhaft und ohne Anspruch auf Vollständigkeit oder Einschränkung sind im Folgenden einige konkrete Verhaltensweisen aufgeführt, die bei Erfüllung der im vorigen Punkt genannten Voraussetzungen eine Belästigung aufgrund des Geschlechts am Arbeitsplatz darstellen könnten, wenn sie wiederholt auftreten.

Angriffe durch organisatorische Maßnahmen

• Die Leistung der Person auf beleidigende Weise beurteilen, ihre Anstrengungen und Fähigkeiten verschweigen.
• Die Entscheidungen der Person infrage stellen und entmachten.
• Keine Aufgaben zuweisen oder sinnlose beziehungsweise erniedrigende Aufgaben zuweisen.
• Die Mittel zur Durchführung der Arbeit verweigern oder verbergen oder falsche Daten bereitstellen.
• Arbeiten zuweisen, die weit über oder weit unter den Kompetenzen oder Qualifikationen der Person liegen oder eine deutlich geringere Qualifikation erfordern als die vorhandene.
• Widersprüchliche oder unerfüllbare Anweisungen.
• Diebstahl von persönlichen Gegenständen, Dokumenten, Arbeitsmitteln, Löschen von Computerdateien, Manipulation von Arbeitsmitteln zum Schaden der Person usw.
• Drohungen oder Druck auf Personen, die die belästigte Person unterstützen.
• Manipulation, Verheimlichung, Rücksendung von Korrespondenz, Anrufen, Nachrichten usw. der Person.
• Verweigerung oder Erschwerung des Zugangs zu Urlaub, Kursen, Aktivitäten usw.

Handlungen, die darauf abzielen, die betroffene Person zu isolieren

• Änderung des Standorts der Person zur Trennung von den Kollegen und Kolleginnen (Isolierung).
• Die Anwesenheit der Person ignorieren.
• Nicht mit der Person sprechen.
• Den Kollegen und Kolleginnen die Möglichkeit einschränken, mit der Person zu sprechen.
• Der Person nicht erlauben, sich zu äußern.
• Jeden Blickkontakt vermeiden.
• Löschung oder Einschränkung der der Person zur Verfügung stehenden Kommunikationsmittel (Telefon, E-Mail usw.).

Aktivitäten, die die körperliche oder psychische Gesundheit des Opfers beeinträchtigen

• Körperliche Drohungen und Angriffe.
• Mündliche oder schriftliche Drohungen.
• Schreie und/oder Beschimpfungen.
• Angsteinflößende Anrufe.
• Die Person provozieren und sie zu einer emotionalen Reaktion zwingen.
• Absichtlich Kosten verursachen, um der Person zu schaden.
• Verursachung von Schäden am Arbeitsplatz oder an deren Eigentum.
• Von der Person fordern, gefährliche oder gesundheitsschädliche Arbeiten auszuführen.

Angriffe auf das Privatleben und den persönlichen oder beruflichen Ruf

• Manipulation des persönlichen oder beruflichen Rufs durch Gerüchte, Denunziation und Lächerlichmachen.
• Andeuten, dass die Person psychische Probleme hat, und versuchen, sie einer psychiatrischen Untersuchung oder Diagnose zu unterziehen.
• Spott über Gesten, Stimme, äußeres Erscheinungsbild, Behinderungen, Vergabe von Spitznamen usw.
• Kritik an Nationalität, politischen oder religiösen Einstellungen und Überzeugungen, Privatleben usw.

2.2. DAS HANDLUNGSVERFAHREN

Schematisch sind die Phasen und Höchstfristen für die Durchführung des Handlungsverfahrens wie folgt:

Das einzuhaltende Verfahren ist folgendes:

2.2.1 Einreichung der Beschwerde, Aktivierung des Protokolls und Bearbeitung der Akte

1.) Das Unternehmen benennt Esther Jiménez Pastor, GESCHÄFTSFÜHRERIN, als untersuchungsführende Person, damit sie jede Beschwerde oder Anzeige im Zusammenhang mit sexueller Belästigung und/oder Belästigung aufgrund des Geschlechts am Arbeitsplatz bearbeitet, untersucht und deren Nachverfolgung durchführt. Im Falle einer Abwesenheit wegen Urlaubs, Krankheit oder aus einem anderen gesetzlichen Grund fungiert Ángeles Ramírez Ortega, KRANKENPFLEGEHELFERIN, als Stellvertreterin. Zu den entsprechenden Zwecken werden alle Personen, die in der Organisation Dienstleistungen erbringen, über diese Benennung informiert, und es wird klar und prägnant mitgeteilt, wie diese Beschwerden oder Anzeigen eingereicht werden können.

2.) Anzeigen dürfen nicht anonym sein und können von der Person, die sich belästigt fühlt, oder von jedem, der Kenntnis von dieser Situation hat, eingereicht werden.

3.) Das E-Mail-Postfach, über das Beschwerden oder Anzeigen wegen Schikane, sexueller Belästigung und/oder Belästigung aufgrund des Geschlechts eingereicht werden können, lautet acoso@fertilidadclinicarincon.com. Nur die für die Bearbeitung des Protokolls benannte Person hat Zugriff auf die zu diesem Zweck zugesandten E-Mails.

4.) Anzeigen oder Beschwerden können auch in Papierform und in einem verschlossenen Umschlag eingereicht werden. Zu diesem Zweck befindet sich der Briefkasten, in den diese Anzeigen oder Beschwerden eingeworfen werden können, in (ANGEBEN).

5.) Die Vertraulichkeit muss unabhängig von der Art der Bearbeitung der Anzeigen gewährleistet sein. Nach Eingang einer Anzeige weist die für die Bearbeitung zuständige Person jeder der betroffenen Parteien einen numerischen Code zu.

6.) Nach Eingang wird innerhalb von maximal 2 Arbeitstagen das Verfahren zu deren Bearbeitung aktiviert. Jede Beschwerde, Anzeige oder Reklamation, die vorgebracht wird, unterliegt der Vermutung der Richtigkeit.

7.) Die untersuchungsführende Person der Belästigungsbeschwerde oder -anzeige, Esther Jiménez Pastor, GESCHÄFTSFÜHRERIN, führt innerhalb von 10 Arbeitstagen eine schnelle und vertrauliche Untersuchung durch, in der sie die betroffenen Personen und die vorgeschlagenen Zeugen anhört und alle erforderlichen Unterlagen anfordert, unbeschadet der Bestimmungen über den Schutz personenbezogener Daten und vertraulicher Dokumente. Die aufgeforderten Personen haben mit größtmöglicher Sorgfalt mitzuwirken.

In jedem Fall wird die Unparteilichkeit ihres Handelns gewährleistet. Wenn daher Verwandtschaftsverhältnisse durch Blut oder Schwägerschaft mit einer oder mehreren von der Untersuchung betroffenen Personen, eine enge Freundschaft, eine offenkundige Feindschaft mit den vom Verfahren betroffenen Personen oder ein direktes oder indirektes Interesse an dem konkreten Verfahren vorliegen, muss die untersuchungsführende Person von einer Handlung absehen und dies dem Unternehmen mitteilen, damit sie ersetzt wird. Sollte trotz des Vorliegens dieser Gründe keine Befangenheitserklärung erfolgen, kann von jeder der vom Verfahren betroffenen Personen die Ablehnung dieser Person beantragt werden.

8.) Während der Bearbeitung der Akte wird zuerst das Opfer und anschließend die angezeigte Person angehört. Beide beteiligten Parteien können von einer Person ihres Vertrauens unterstützt und begleitet werden, unabhängig davon, ob es sich um gesetzliche und/oder gewerkschaftliche Arbeitnehmervertreter handelt, die zur Verschwiegenheit über die Informationen verpflichtet sind, zu denen sie Zugang haben.

9.) Das Verfahren muss so zügig und wirksam wie möglich sein und in jedem Fall die Privatsphäre, Vertraulichkeit und Würde der betroffenen Personen sowie das Recht auf Gegendarstellung der angezeigten Person schützen. Während des gesamten Verfahrens wird strenge Vertraulichkeit gewahrt, und alle internen Untersuchungen werden mit Taktgefühl und dem gebotenen Respekt sowohl gegenüber der anzeigenden Person und dem Opfer – die in keinem Fall aus diesem Grund benachteiligt werden dürfen – als auch gegenüber der angezeigten Person durchgeführt, deren Schuld nicht vermutet wird. Alle am Verfahren beteiligten Personen sind zur Vertraulichkeit und zur Verschwiegenheit bezüglich aller Informationen verpflichtet, zu denen sie Zugang erhalten.

10.) Während der Bearbeitung der Akte ergreift die Unternehmensleitung auf Vorschlag der untersuchungsführenden Person die erforderlichen Vorsichtsmaßnahmen, die zur sofortigen Einstellung der Belästigungssituation führen, ohne dass diese Maßnahmen eine dauerhafte und endgültige Beeinträchtigung der Arbeitsbedingungen der beteiligten Personen darstellen dürfen. Abgesehen von anderen Vorsichtsmaßnahmen wird die Leitung von INSTITUTO DE FERTILIDAD CLÍNICA RINCÓN, S.L. die mutmaßliche belästigende Person vom Opfer trennen.

11.) Nach Abschluss der Untersuchung erstellt die Person, die die Akte bearbeitet hat, einen Bericht, in dem die Tatsachen, Zeugenaussagen, durchgeführten und/oder erhobenen Beweise zusammengefasst werden und schlussfolgernd dargelegt wird, ob nach ihrer Auffassung Hinweise auf sexuelle Belästigung oder Belästigung aufgrund des Geschlechts vorliegen oder nicht.

Ergeben sich aus den erhobenen Beweisen Anhaltspunkte für eine Belästigung, fordert die untersuchungsführende Person das Unternehmen in den Schlussfolgerungen des Berichts auf, die angemessenen Sanktionsmaßnahmen zu ergreifen, und kann bei schwerwiegenden Fällen sogar die disziplinarische Entlassung der angreifenden Person vorschlagen.

Ergeben sich aus den erhobenen Beweisen keine Anhaltspunkte für eine Belästigung, hält sie im Bericht fest, dass aus den ausdrücklich erhobenen Beweisen das Vorliegen einer sexuellen Belästigung oder einer Belästigung aufgrund des Geschlechts nicht abgeleitet werden kann.

Stellt sie fest, dass zwar keine Belästigung vorliegt, aber ein unangebrachtes Verhalten oder eine Konfliktsituation besteht, die bei fortgesetzter Wiederholung im Laufe der Zeit zu einer Belästigung führen könnte, teilt sie dies der Unternehmensleitung ebenfalls mit und schlägt die Ergreifung aller diesbezüglich relevanten Maßnahmen vor, um dieser Situation ein Ende zu setzen.

12.) Keine der Maßnahmen hindert die beteiligten Personen daran, alle ihnen angemessen erscheinenden gerichtlichen, behördlichen oder sonstigen Schritte einzuleiten.

2.2.2.- Die Entscheidung über die Belästigungsakte

Die Leitung von INSTITUTO DE FERTILIDAD CLÍNICA RINCÓN, S.L. trifft nach Erhalt der Schlussfolgerungen der untersuchungsführenden Person innerhalb von 3 Arbeitstagen die Entscheidungen, die sie für angemessen hält, da sie als einzige befugt ist, diesbezüglich zu entscheiden. Die getroffene Entscheidung wird dem Opfer, der angezeigten Person und der untersuchungsführenden Person schriftlich mitgeteilt.

Ebenso wird die letztendlich in der Akte getroffene Entscheidung der für die Prävention von Arbeitsrisiken verantwortlichen Person mitgeteilt. In dieser Mitteilung werden zur Gewährleistung der Vertraulichkeit keine personenbezogenen Daten angegeben, sondern die den einzelnen am Verfahren beteiligten Parteien zugewiesenen numerischen Codes verwendet.

In Anbetracht des von der untersuchungsführenden Person erstellten Abschlussberichts wird die Leitung von INSTITUTO DE FERTILIDAD CLÍNICA RINCÓN, S.L. wie folgt vorgehen:

• Einstellung des Verfahrens und Erstellung eines entsprechenden Protokolls;
• Ergreifung aller Maßnahmen, die sie auf der Grundlage der Vorschläge der Untersuchungskommission des Belästigungsverfahrens für angemessen hält. Beispielhaft gehören zu den Entscheidungen, die das Unternehmen in diesem Sinne treffen kann, folgende:
• Physische Trennung der mutmaßlich angreifenden Person vom Opfer durch Änderung des Arbeitsplatzes und/oder der Schicht bzw. der Arbeitszeit. In keinem Fall wird das Belästigungsopfer zu einer Änderung des Arbeitsplatzes, der Arbeitszeit oder des Standorts innerhalb des Unternehmens gezwungen.
• Unbeschadet der Bestimmungen des vorstehenden Punktes wird die angreifende Person, falls angemessen und abhängig von den Ergebnissen der Untersuchung, unter Anwendung des im für das Unternehmen geltenden Tarifvertrag vorgesehenen Katalogs von Zuwiderhandlungen und Sanktionen oder gegebenenfalls gemäß Artikel 54 des Arbeitnehmerstatuts (E.T.) sanktioniert.

Zu den Sanktionen, die für die Anwendung auf die angreifende Person in Betracht zu ziehen sind, gehören:

• Versetzung, Entsendung, Änderung des Arbeitsplatzes, des Arbeitstages oder des Standorts;
• Minderung oder Aussetzung von Beschäftigung und Gehalt;
• Vorübergehende Einschränkung der Beförderungsmöglichkeiten;
• Disziplinarische Entlassung.

Falls die Sanktion für die angreifende Person nicht in der Beendigung des Vertragsverhältnisses besteht, behält die Leitung von INSTITUTO DE FERTILIDAD CLÍNICA RINCÓN, S.L. eine aktive Überwachungspflicht gegenüber dieser arbeitsfähigen Person bei deren Wiederaufnahme (bei einer Aussetzung) oder an ihrem neuen Arbeitsplatz im Falle eines Standortwechsels bei. Das Ziel der Beseitigung der Belästigung endet jedoch keinesfalls mit der bloßen Ergreifung der Maßnahme des Arbeitsplatzwechsels oder mit der bloßen Aussetzung; eine spätere Überwachung und Kontrolle durch das Unternehmen ist zwingend erforderlich.

Die Leitung von INSTITUTO DE FERTILIDAD CLÍNICA RINCÓN, S.L. ergreift die erforderlichen Präventivmaßnahmen, um ein erneutes Auftreten der Situation zu verhindern, verstärkt die Ausbildungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen und führt unter anderem folgende Maßnahmen zum Schutz der Sicherheit und Gesundheit des Opfers durch:

Beurteilung der psychosozialen Risiken im Unternehmen.

• Ergreifung von Überwachungsmaßnahmen zum Schutz des Opfers.
• Ergreifung von Maßnahmen zur Verhinderung von Rückfällen sanktionierter Personen.
• Psychologische und soziale Unterstützung für die belästigte Person.
• Änderung der Arbeitsbedingungen, die nach vorheriger Zustimmung des Belästigungsopfers für dessen Genesung als förderlich angesehen werden.
• Schulung oder Auffrischung zur beruflichen Aktualisierung der belästigten Person, wenn sie über einen längeren Zeitraum arbeitsunfähig war.
• Durchführung neuer Schulungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen zur Prävention, Erkennung und zum Vorgehen gegen sexuelle Belästigung und Belästigung aufgrund des Geschlechts für alle Personen, die ihre Dienstleistungen im Unternehmen erbringen.

2.2.3. Nachverfolgung

Nach Abschluss der Akte ist die mit der Bearbeitung und Untersuchung der Beschwerde beauftragte Person, Esther Jiménez Pastor, innerhalb einer Frist von höchstens dreißig Kalendertagen verpflichtet, eine Nachverfolgung der getroffenen Vereinbarungen, d. h. ihrer Einhaltung und/oder der Ergebnisse der ergriffenen Maßnahmen, durchzuführen. Aus dem Ergebnis dieser Nachverfolgung wird ein entsprechender Bericht erstellt, der den Vorschlag von Maßnahmen enthält, die für den Fall zu ergreifen sind, dass die dem Verfahren zugrundeliegenden Tatsachen weiterhin auftreten, und es wird auch analysiert, ob die vorgeschlagenen Präventiv- und Sanktionsmaßnahmen gegebenenfalls umgesetzt wurden. Dieser Bericht wird an die Unternehmensleitung gesendet, damit diese die erforderlichen Maßnahmen ergreift, sowie an die gesetzliche Vertretung der Arbeitnehmer, falls vorhanden, und an die für die Prävention von Arbeitsrisiken verantwortliche Person, unter Beachtung der im Verfahren festgelegten Vorsichtsmaßnahmen hinsichtlich der Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten der betroffenen Parteien.

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DAUER, VERPFLICHTENDE EINHALTUNG UND INKRAFTTRETEN

Der Inhalt dieses Protokolls ist verbindlich. Es tritt nach seiner Mitteilung an die Belegschaft des Unternehmens über https://rinconfertilidad.com/ und per E-Mail[1] in Kraft und bleibt bis zum 21. Februar 2025 gültig.

In folgenden Fällen ist jedoch eine Überprüfung und Anpassung des Protokolls erforderlich:

• Jederzeit während seiner Gültigkeit, um die Erfüllung seiner Ziele zur Prävention und zum Vorgehen gegen sexuelle Belästigung und Belästigung aufgrund des Geschlechts neu auszurichten;
• Wenn sich seine mangelnde Anpassung an die gesetzlichen und behördlichen Anforderungen oder seine Unzulänglichkeit infolge des Tätigwerdens der Arbeits- und Sozialversicherungsinspektion zeigt;
• Bei Fusion, Übernahme, Übertragung oder Änderung des Rechtsstatus des Unternehmens sowie bei jedem Ereignis, das die Belegschaft des Unternehmens, seine Arbeitsmethoden oder seine Organisation wesentlich verändert;
• Wenn eine gerichtliche Entscheidung das Unternehmen wegen geschlechtsspezifischer oder sexueller Diskriminierung verurteilt oder die mangelnde Anpassung des Protokolls an die gesetzlichen oder behördlichen Anforderungen feststellt.

Das vorliegende Verfahren berührt nicht das Recht des Opfers, jederzeit Anzeige bei der Arbeits- und Sozialversicherungsinspektion sowie bei der Zivil-, Arbeits- oder Strafgerichtsbarkeit zu erstatten.

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MUSTER FÜR EINE BESCHWERDE ODER ANZEIGE IM UNTERNEHMEN (NAME DES UNTERNEHMENS)

I. Person, die den Sachverhalt meldet

c Person, die unter der Belästigung gelitten hat:

c Sonstige (Bitte angeben):

II. Angaben zur Person, die unter der Belästigung gelitten hat

Vorname:

Nachname:

DNI/Ausweisnummer:

Position/Stelle:

Vertragsart/Arbeitsverhältnis:

Telefon:

E-Mail:

Anschrift für Zustellungen:

III. Angaben zur beschuldigten Person

Vor- und Nachname:

Gruppe/Berufskategorie oder Position:

Arbeitsstätte:

Name des Unternehmens:

IV. Beschreibung des Sachverhalts

Beschreibung der gemeldeten Tatsachen einschließlich nummerierter Beilagen, falls erforderlich, und möglichst unter Angabe des Datums, an dem die Ereignisse stattfanden:

V. Zeugen und/oder Beweismittel

Falls Zeugen vorhanden sind, Vor- und Nachnamen angeben:

Fügen Sie alle Beweismittel bei, die Sie für angemessen halten (bitte angeben):

VI. Antrag

Dass die Beschwerde oder Anzeige wegen Belästigung (ANGEBEN, OB SEXUELL ODER AUFGRUND DES GESCHLECHTS) gegen (BESCHULDIGTE PERSON IDENTIFIZIEREN) als eingereicht gilt und das im Protokoll vorgesehene Verfahren eingeleitet wird:

Ort und Datum:

Unterschrift der betroffenen Person:

Zu Händen der untersuchungsführenden Person des Beschwerdeverfahrens gegen sexuelle Belästigung und/oder Belästigung aufgrund des Geschlechts im Unternehmen INSTITUTO DE FERTILIDAD CLÍNICA RINCÓN, S.L.

[1] Dies kann per E-Mail, über das Intranet des Unternehmens, durch Aushang am Schwarzem Brett, schriftlich oder durch jedes andere zu diesem Zweck dienliche Mittel erfolgen.

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